基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關(guān)的軟硬件。

智能多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng);在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機的結(jié)合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。

系統(tǒng)設(shè)計功能

智能多媒體會議系統(tǒng)的主要功能有:

可以便捷上網(wǎng)，調(diào)用資料

可以隨意切換音視頻源

高品質(zhì)音響還原，確保語音質(zhì)量

數(shù)字會議系統(tǒng)控制會議發(fā)言

投影系統(tǒng)進行大屏幕顯示

遠程會議系統(tǒng)進行異地內(nèi)外部演示與會議

中控系統(tǒng)進行集中控制管理